Assistant(e) Administratif(ve) (AA33-1)

Présentation de l'entreprise

Le Groupe ETCHART est un groupe régional indépendant du BTP composé de PME spécialisées dans les métiers de la construction, de l'eau et de l'environnement. Présent sur le grand sud et l'ouest de la France, le Groupe ETCHART est en développement constant. Intégrer le Groupe ETCHART, c'est adhérer à des valeurs de simplicité et d'humanisme, indispensables pour s'épanouir au sein de sociétés à taille humaine. C'est aussi collaborer à un projet qui allie ambition et performance, tout en participant à la vie locale des territoires et en respectant ses engagements. En rejoignant une PME du Groupe ETCHART, vous intégrez une entreprise qui entretient son autonomie, sa culture d'entreprise et son ancrage territorial. Cette proximité locale demande une disponibilité des équipes, qui leur permet d'être reconnues et responsables.

Descriptif du poste :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous assurez les tâches administratives (documents, communication, suivi courriers, mail, téléphone…) internes et externes utiles à la bonne marche de l'agence et vous assistez, par votre soutien, l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Missions: Au cœur de l'agence, en interface avec la direction et les différents services de l'entreprise, vous assurez principalement les missions suivantes : - Administratif général de l'établissement (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi administratif,…) - Suivi de la veille des appels d'offres et établissement des dossiers de réponse - Etablissement de la facturation client et relance des réglements - Gestion administratif des factures fournisseurs, de la réception à la validation par le responsable d'affaires (rapprochement avec les bons de commandes, imputation sur affaire, suivi des visas,…) - Gestion administrative des chantiers de l'ouverture à la clôture (création d'affaires, demande et suivi des cautions, gestion des sinistres,…) - Suivi administratif des sous-traitants - Suivi de la main d'œuvre (personnel de l'agence et suivi des contrats intérimaires) - Assure le relai local pour les éléments inhérent à la gestion du personnel (planification, absence,…) et au QSE (suivi et remontée des indicateurs, communication,…) Profil: Vous êtes issu de formation BAC ou BAC +2 dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat et vous avez acquis une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Vous êtes polyvalent, rigoureux et avez une bonne gestion du stress, ce qui vous permet de traiter efficacement différentes missions. Vous êtes doté d'un très bon relationnel, vous permettant de gérer les demandes des nombreux interlocuteurs (chantier, bureau, organismes environnant au chantier). Si le travail en équipe et la diversité des missions vous attire, n'hésitez plus, contactez-nous !!! Poste basé à BRUGES (33)

Profil du candidat recherché :

 

Eléments à préciser lors de votre candidature :

 

  • Type de contrat : CDI
  • Région : 33-Gironde
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Statut : Non cadre
  • Formation : Bac+2